Büroassistenz (m/w/d)

koepon Mecklenburg | in 19412 Kaarz
Voll- oder Teilzeit | unbefristet | ab sofort

Für unsere WARNON Service- und Verwaltungsgesellschaft mbH suchen wir ab sofort Dich als Büroassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.

Du liebst Abwechslung, Zahlen und hast Freude am Organisieren? Du bist jemand, der Struktur lebt und sich in familiärer, moderner Arbeitsatmosphäre wohler fühlt als in der Stadt im Großraumbüro? Dann herzlich willkommen bei der WARNON! Wir sind ein vielseitiger Dienstleister mitten im schönen Mecklenburg gelegen – Natur pur! Mit Aufgaben in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Flächen- und Vertragsmanagement, IT-Administration sowie allgemeiner Büroorganisation ist jeder Tag hier anders.

Mit Deinem sicheren Gespür für Zahlen, digitalem Verständnis und Freude an administrativen Abläufen erwartet Dich bei uns ein spannender Arbeitstag in Voll- oder Teilzeit mit vielen Facetten.

Aufgaben und Verantwortung

Allgemeinverwaltung

Empfang & Betreuung von Kunden, Lieferanten, Besuchern
Postein- & Ausgangsbearbeitung
telefonische & schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern & Behörden
Verwaltung physischer & digitaler Akten inkl. Fristenüberwachung
Durchführung interner Botengänge
Vorbereitung von Meetings

Assistenz für die Finanzbuchhaltung

Digitale Postverteilung, d. h. Sichtung & systematische Weiterleitung eingehender Rechnungs- & Buchhaltungsunterlagen
Digitale Bearbeitung von Eingangsrechnungen & Zuweisung an zuständige Abteilungen bzw. Kostenstellenzuordnung
Erstellung von Ausgangsrechnungen
Kommunikation mit externen Partnern zu Abrechnungsfragen

Assistenz für die Systemadministration (IT)

Unterstützung bei Organisation & Pflege digitaler Ablagestrukturen
Unterstützung bei der Korrespondenz mit Dienstleistern & Kunden
Ablage, Verwaltung & Fristenkontrolle von Verträgen
Erfassung & Aufbereitung von Kosten zur internen Weiterverrechnung
Nutzerlistenpflege

Assistenz für die Vermögensverwaltung

Digitalisierung, Ablage & Archivierung von Dokumenten in digitalem Ablagesystem
Organisation von Schriftverkehr mit Ämtern & Pächtern

Unsere Erwartungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Verwaltung und/ oder Buchhaltung ist von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Buchhaltungssoftware
Organisationstalent, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
Freundliches Auftreten und Serviceorientierung
Interesse an landwirtschaftlichen und touristischen Betrieben ist wünschenswert

Vorteile & Benefits

Zu Teamevents und Feiern bist Du immer eingeladen (z.B. Teamgolfen, Erntefest, Weihnachtsbaumschlagen)
Du hast einen modernen und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz
Weiterentwicklungsmöglichkeiten warten auf Dich
Nutzt unser individuelles Gesundheits-Benefit-System (nach Probezeit)
Du bekommst eine Mitarbeiterkarte mit monatlichem Guthaben (nach Probezeit)
Du erhältst Rabatt auf viele Angebote unseres Unternehmensverbundes (z.B. Produkte aus unserem Hofladen)
Ein kostenloser Parkplatz wartet direkt vor der Tür auf Dich
Du bekommst mehr Urlaub, je länger Du bei uns bist

Aufgaben & Verantwortung

Allgemeinverwaltung

Empfang & Betreuung von Kunden, Lieferanten, Besuchern
Postein- & Ausgangsbearbeitung
telefonische & schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern & Behörden
Verwaltung physischer & digitaler Akten inkl. Fristenüberwachung
Durchführung interner Botengänge
Vorbereitung von Meetings

Assistenz für die Finanzbuchhaltung

Digitale Postverteilung, d. h. Sichtung & systematische Weiterleitung eingehender Rechnungs- & Buchhaltungsunterlagen
Digitale Bearbeitung von Eingangsrechnungen & Zuweisung an zuständige Abteilungen bzw. Kostenstellenzuordnung
Erstellung von Ausgangsrechnungen
Kommunikation mit externen Partnern zu Abrechnungsfragen

Assistenz für die Systemadministration (IT)

Unterstützung bei Organisation & Pflege digitaler Ablagestrukturen
Unterstützung bei der Korrespondenz mit Dienstleistern & Kunden
Ablage, Verwaltung & Fristenkontrolle von Verträgen
Erfassung & Aufbereitung von Kosten zur internen Weiterverrechnung
Nutzerlistenpflege

Assistenz für die Vermögensverwaltung

Digitalisierung, Ablage & Archivierung von Dokumenten in digitalem Ablagesystem
Organisation von Schriftverkehr mit Ämtern & Pächtern

Unsere Erwartungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Verwaltung und/ oder Buchhaltung ist von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Buchhaltungssoftware
Organisationstalent, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
Freundliches Auftreten und Serviceorientierung
Interesse an landwirtschaftlichen und touristischen Betrieben ist wünschenswert

Vorteile & Benefits

Zu Teamevents und Feiern bist Du immer eingeladen (z.B. Teamgolfen, Erntefest, Weihnachtsbaumschlagen)
Du hast einen modernen und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz
Weiterentwicklungsmöglichkeiten warten auf Dich
Nutzt unser individuelles Gesundheits-Benefit-System (nach Probezeit)
Du bekommst eine Mitarbeiterkarte mit monatlichem Guthaben (nach Probezeit)
Du erhältst Rabatt auf viele Angebote unseres Unternehmensverbundes (z.B. Produkte aus unserem Hofladen)
Ein kostenloser Parkplatz wartet direkt vor der Tür auf Dich
Du bekommst mehr Urlaub, je länger Du bei uns bist

Stellenarten: Voll- oder Teilzeit | unbefristet | ab sofort

Arbeitsort:

koepon Mecklenburg - DE

An der Waldkoppel 1
19412 Kaarz